Sysselsette i kommunal sektor, 2014, 4. kvartal

Tal for kommunane, fylka og landet blir presenterte.

Statistikken blir publisert årleg i juni månad for situasjonen i 4. kvartal året før. Publisering av førebelse tal skjer samstundes med KOSTRA si publisering 15. mars.

Ikkje relevant

Datafiler som har gått gjennom koplings- og omkodingsprogram blir lagra.

Føremålet med registerbasert statistikk over sysselsette i kommunane er å gje informasjon om struktur og utvikling i sysselsetjinga blant tilsette i kommunane og fylkeskommunane. Statistikken som viser sysselsetjinga i kommunane og fylkeskommunane inkludert interkommunal verksemd vart fyrste gong publisert saman med KOSTRA i 2007, med tal for 2005 og 2006.

Kommunar, fylke, Helsedirektoratet, Helse- og omsorgsdepartementet, Arbeidsdepartementet, Kommunal- og regionaldepartementet og intresseorganisasjonar er viktige brukarar. Statistikkgrunnlaget blir brukt i KOSTRA

Ikkje relevant

SSB publiserer også totale sysselsetjingstall for kommunar og fylkeskommunar i kvartalsvis Nasjonalrekneskap (KNR).

Talet på sysselsette personar vil vere høgare enn i KNR, fordi KNR berre inkluderar dei som har hovudarbeidet sitt i ein kommune/fylkeskommune. I registertala er alle med hovud- eller biarbeid inkluderte. Tala i registeret for avtalte årsverk er og høgare enn KNR sine tal for normalårsverk. Her tek KNR omsyn til ekstraarbeid. Når det likevel er nokre forskjellar i tala skyldast dette mest truleg at systema for berekning er ulike. I KNR er eit normalårsverk rekna ut ved å dividere lønnsummane med eit tal for gjennomsnittleg årsløn per heiltidsekvivalent i kommune /fylkeskommune.  For båe kjelder er tala førebelse.

§3-2 i Statistikkloven (administrative register)

Ikkje relevant

Populasjonen i statistikken er personar som er sysselsette i kommunane og fylkeskommunane. Eit unntak er tabellane for tilsette i pleie og omsorgstenestene. Her er og tilsette i private verksemder inkluderte. Statistikken gjeld og utlendingar med kortvarig opphald i Noreg. Observasjonseininga er person og statistikkgrunnlaget inneheld alle arbeidsforhold ein person har.

Totaltala omfattar all sysselsetjing i verksemdene som er med i rekneskapen for kommunane og fylkeskommunane. Sysselsette i Oslo kommune er registrerte slik at sysselsette i tannhelseteneste og vidaregåande opplæring er grupperte som "fylkeskommune" medan øvrige kommunale tenester er grupperte saman med "kommune"

Skiljet mellom kommune - kommunekonsern og fylkeskommune - fylkeskonsern er at det som høyrer under kommune-/fylkeskasse blir rekna inn i det som er omtala som kommune/fylkeskommune. I tala for konsern reknar ein i tillegg med kommunen sin del av interkommunale selskap (IKS) og andre kommunale/fylkeskommunale føretak, til dømes kommunale føretak (KF) og fylkeskommunale føretak (FKF) som leverer eigne rekneskapar. I dei interkommunale selskapa (IKS) er dei sysselsette og årsverka delte etter eigardelane som er registrerte i Einingsregisteret.

Data for statistikken er bygd på fleire ulike register. Hovudkjeldene til opplysingar om utdanning for helse- og sosialpersonell er helsepersonellregisteret til Helsedirektoratet og Nasjonal utdanningsdatabase (NUDB). I tillegg kjem opplysingar frå Fastlegeregisteret.

Informasjonen om lønstakarar blei fram til 2015 henta frå arbeidstakarregisteret til NAV og løns- og trekkoppgåveregisteret (LTO) som var administrert av Skattedirektoratet.

Frå 2015 er a-ordninga ny kjelde for opplysingar om lønstakarar. A-ordninga er ei felles kjelde for Skattedirektoratet, NAV og SSB. Ho erstattar Aa-registeret til NAV og Løns- og trekkoppgåveregisteret (LTO), hovudkjeldene for opplysningar om lønstakarar frå 2000 - 2014.

Einingsregisteret og Verksemd- og føretaksregisteret gjev opplysingar om næring, institusjonell sektor og adresse for verksemdene (arbeidsstadene). I tillegg kjem informasjon frå NAV sine register for foreldrepengar, samt SSB sitt register over legemeldt sjukefråvære.

Fullteljing av alle arbeidsforhold. 

Helsedirektoratet sitt helsepersonellregister (HPR): Helsepersonellregisteret gjev oversikt over alt helse- og sosialpersonell som har fått autorisasjon til å utøve yrket sitt. Statistisk sentralbyrå (SSB) tek i mot status pr. 3. uke i november for alle personar som er autoriserte. HPR inneheld ikkje alle helse- og sosialutdanningar, berre utdanningar med krav til autorisasjon. Personar med helse- og sosialutdanning som ikkje har søkt om slik autorisasjon, vil ikkje være med i dette registeret. HPR kan og innehalde personar som har fått autorisasjon i Noreg, men som ikkje bur eller er i landet på referansetidspunktet.

Nasjonal utdanningsdatabase (NUDB): Frå 2006 har ein brukt Nasjonal utdanningsdatabase (NUDB) til å trekkje ut personar med helse- og sosialfagleg utdanning. Denne databasen inneheld alle utdanningar ein person har teke ved norske lærestader. Intern opplæring i verksemdene er ikkje med i dette registeret. Vi bruker NUDB frå året før statistikkåret, pga. lang produksjonstid på registeret.

A-ordninga: SSB tek kvar månad frå 1.1.2015 i mot filer med opplysingar om lønstakarar via a-ordninga. Med innføringa av a-ordninga blei Løn- og trekkoppgåveregisteret (LTO) lagt ned. Alle opplysingane frå LTO er no i a-ordninga.

Sjølvmeldingsregisteret: SSB hentar årleg inn eit uttrekk av datamaterialet frå Skattedirektoratet.

Einingsregisteret: Variablane knytte til verksemd som næring og arbeidsstadkommune vert henta frå Einingsregisteret.

Sysselsette er definert som personar som utførte inntektsgjevande arbeid av minst éin times varighet i referanseveka, samt personar som har eit slikt arbeid, men som var midlertidig fråverande pga. sjukdom, ferie, lønna permisjon e.l. Personar som er inne til førstegangs militær- eller sivilteneste vert rekna som sysselsette. Personer på sysselsettingstiltak med lønn frå arbeidsgjevar vart og rekna som sysselsette.

Avtalte årsverk

Avtalte årsverk er berekna ved å måle avtalt arbeidstid i veka i forhold til vanleg heiltid(37,5 timer pr uke). Ein tek utgangspunkt i avtalt arbeidstid på referansetidspunktet som er tredje veke i november (4. kvartal) og antar at han er representativ for heile året. For tilsette i næringane innanfor helse- og sosialtenester som har helse- og sosialfagleg utdanning, er vanleg heil stilling satt til mellom 33 og 40 timer for å ta omsyn til at vanleg heil stilling i desse gruppene kan vere lågare enn 37,5 timer pr veke, til dømes ved turnus og skiftordninger. 

Frå 2015 er årsverk berekna ved bruk av variabelen stillingsprosent. Årsverk = stillingsprosent/100.

Avtalte årsverk eksklusive lange fravær er summen av heiltidsjobbar (arbeidsforhold) og deltidsjobbar rekna om til heiltidsjobbar. Årsverk tapt på grunn av legemeld sjukefråvær og foreldrepermisjon er trukke frå. Talet på avtalte årsverk eksklusive lange fråvær vil ikkje være identisk med dei faktisk utførte årsverka sidan statistikken ikkje fanger opp overtids, eigenmeld sjukefråvær, ferie og andre avvik frå avtalt arbeidstid, utover legemeld sjukefråvær og foreldrepermisjonar.

Ikkje relevant

Tal blir ikkje gjorde offentlege dersom dei gjev opplysingar om enkeltpersonar slik at dei blir gjenkjende.

Om nytt datagrunnlag frå og med 2015

Registerbasert sysselsettingsstatistikk, som er hovudkjelden til statistikk over sysselsette i kommunal sektor, er frå og med 2015 basert på eit nytt datagrunnlag for lønstakarar. Hovedkjelden til og med 2014 var NAVs Arbeidstakerregistar (Aa-registeret). I 2015 vart rapporteringa frå arbeidsgjevarane til NAV til dette registeret samordna med rapportering av løns- og personelldata til Skatteetaten og SSB. Det felles rapporteringssystemet blei kalla a-ordninga. A-ordninga gir generelt eit betre datagrunnlag ved at det er meir korrekt på individnivå samt at det dekkjer fleire lønstakarar enn Aa-registeret.

Endring i tidsserien frå og med 2015

Etter overgangen til det nye datagrunnlaget frå 2014 til 2015 får vi meir presise tal om sysselsette. Det samla talet på sysselsette, som inkluderer alle sektorar, er 60 000 lågare i det nye datagrunnlaget enn i det gamle opplegget basert på landstalet for sysselsette i Arbeidskraftsundersøkinga (AKU). I forhold til det totale talet på sysselsette er forskjellen liten, 2,4 prosent, men det gjer at registertal for talet på sysselsette i 4. kvartal 2014 jamført med 4. kvartal 2015 ikkje utrykker faktisk endring.

I tillegg gir det nye datagrunnlaget meir presise tal om små jobbar, som gjev utslag i pleie og omsorgstenestene - eit område der ein tradisjonelt har mange små jobbar.

Bruk av NUDB

Overgangen til bruk av NUDB som kjelde for opplysingar om utdanning (frå 2006) førte til at ein fekk med fleire personar med fullført helse- og sosialfagleg utdanning enn tidligare år, og då særskilt for dei gruppene som ikkje har krav om autorisasjon, til dømes sosionomar og barnevernspedagogar.