1. Send filen(e) først når SSB ber om det
2. Filer som sendes til SSB skal krypteres som 7z-filer
- Passordet til den krypterte filen sendes på SMS til avtalt nummer i SSB.
- Du kan lese om 7-Zip på www.7-Zip.org.
3. Oversendingen skjer via SSBs sikre linje
- Send alltid dataene via SSBs krypterte oversendingsserver (veiledning her).
- Send aldri data på e-post eller i posten på CD, minnepinne e.l.
4. Merk deg disse tekniske detaljene:
4.1 Filformat
- Fortrinnsvis: SAS-filer (.sas7bdat)
- Også mulig: Flate filer i ASCII-format, enten semikolon- (.sdv) eller kommaseparert (.csv). STATA (.dat må være versjon 12) og SPSS-filer (.sav)
- Hvis faste posisjoner, husk å sende med innlesingsprogram.
4.2 Navn på filer og variabler
- Tillatte tegn: A-z, 0-9 og _ (underscore). Navnet kan ikke starte med tall
- Ikke bruk: æøå, mellomrom eller (spesial)tegn
- Alle variabler på samme fil skal ha unike navn på maksimalt 32 tegn hver.
- Dersom dere sender flere filer, er det en stor fordel at samme variabel har likt navn alle stedene den forekommer.
4.3 Fødselsnummer
- Alltid 11 posisjoner (ta med ledende nuller)
- Alltid strengformat (character), aldri numerisk
5. Dokumentasjon
Send bare de personene/virksomhetene og variablene kunden og SSB har blitt enige om. Send alltid med:
- beskrivelse av populasjonen (enhet, utvalgskriterier)
- antall records på filen(e) (personer, virksomheter, observasjoner) og om det er dubletter
- fullstendig variabelliste (navn, label, posisjon, lengde)
- relevante definisjoner og kodelister
Gjør SSB oppmerksom på variabler som kan inneholde identifiserende informasjon, slik som:
- fødselsnummer (eget eller andres, f.eks foreldre, ektefelle, søskens)
- organisasjonsnummer
- navn i klartekst
- fødselsdato (egen eller andres)
- adresse (i klartekst eller som kode)
vil bli erstattet med et prosjektspesifikt løpenummer eller fjernet før levering.