Formålet med skjemaet

Formålet med skjema 34 er å fremskaffe data om arealet på fylkeskommunale formålsbygg. I kontoplanen for KOSTRA ble det fra og med 2008 skilt ut informasjon om forvaltning, drift og vedlikehold (FDV). På denne måten vil det kunne presenteres nøkkeltall hvor for eksempel fylkeskommunenes utgifter/inntekter til FDV finnes i telleren og bruttoarealet i nevneren.

Veiledning

Fylkeskommunen skal føre opp det samlede bruttoarealet på funksjonene i skjemaet. Fylkeskommunen skal rapportere både eide og leide formålsbygg. Det er bygningsmassen per 31.12 i regnskapsåret som er utgangspunktet for rapporteringen. Bruttoarealet som rapporteres på funksjonene i skjemaet skal korrespondere med utgiftene og inntektene som er ført på hver av funksjonene i regnskapet. Fylkeskommuner skal altså rapporter areal for bygninger som er oppført i fylkeskommunenes balanse i skjema 34C. For de bygningene fylkeskommunen leier skal art 190 ”Leie av lokaler og grunn” korrespondere med arealet som rapporteres i skjema for disse bygningene. Er lokalene benyttet av forskjellige funksjoner, skal arealet fordeles.

De bruttoarealene som skal rapporteres er:

  • F430 Administrasjonslokaler
  • F510 Skolelokaler og internater

Lokaler knyttet til andre funksjoner skal ikke rapporteres.

For funksjon F430 Administrasjonslokaler er det kun arealer som benyttes til oppgaver under funksjonene 400 Politisk styring, 410 kontroll og revisjon, 420 Administrasjon og 421 Forvaltningsutgifter i eiendomsforvaltningen som skal føres.

Det er svært viktig at det er samsvar mellom utgifter og inntekter for de funksjonene som er definert i kontoplanveilederen i KOSTRA og det arealet som rapporteres på de samme funksjonene i dette skjemaet. Hvis utgiftene og inntektene ikke står i samsvar med arealet vil fylkeskommunens nøkkeltall bli misvisende.

Definisjon av bruttoareal (BTA) i NS 3940:

"Bruttoarealet for en bygning er summen av bruttoarealene for alle plan. Bruttoarealet for hvert plan beregnes utvendig av omsluttende bygningsdeler i gulvhøyde og inkluderer utside utvendig kledning."

Måleregler for bruttoareal

Bruttoareal fremkommer ved å måle ytterveggens ytterside. Alle plan er måleverdig hvor de enn ligger i bygget, så lenge de har en etasjehøyde på 1,90m eller mer. Innhukk og/eller framspring av konstruksjonsmessig eller estetisk art medregnes ikke i arealet.

Bruttoarealet bestemmes separat for hvert plan og måles i gulvhøyde. Nødvendige åpninger i etasjeskiller for trapp, heiser, sjakter og lignende regnes med i arealet for hver etasje.