Skjema for lokale folkeavstemninger skal brukes til registrering og innsending av data om lokale folkeavstemninger som er avholdt i deres kommune i fjor. Statistisk sentralbyrå (SSB) skal publisere offisiell statistikk over avholdte lokale folkeavstemninger. Lokale folkeavstemninger er besluttet gjennomført med hjemmel i Kommuneloven § 16-1 hvor det skal avgis stemme vedrørende et lokalt spørsmål.

Ordinære valg til Stortinget, Fylkestinget eller Kommunestyret etter Valgloven er ikke en lokal folkeavstemning og skal ikke rapporteres gjennom skjemaet. Dette dokumentet inneholder veiledning i hvordan skjemaet skal brukes og sendes inn til SSB.

Om å bruke skjemaet

Første gangen skjemaet skal brukes åpnes det under arkfanen Nytt skjema. De neste gangene åpnes skjemaet under arkfanen Påbegynte skjemaer/innsendte skjemaer.

Hurtigutfylling

Her beskrives kortfattet trinnene som skal gjennomføres:

  1. Fyll inn resultatene som skal innrapporteres.
  2. Kontroller skjemaet ved å klikke på knappen "Kontrollere"
  3. Ved feilmeldinger, sjekk meldingene og fyll ut de korrekte opplysningene.
  4. Gjenta kontroller av skjemaet.
  5. Klikk på knappen "Send inn".
  6. Hvis skjemaet mangler tall kommer det varsel om dette. Ikke send inn skjema uten at det er korrekt utfylt.
  7. Bekreftelse på innsendt skjema vises.
  8. Klikk på knappen "Til hovedsiden" etter skjema er sendt inn

Utfylling av skjemaet, punktvis

I denne delen blir hele skjemaet gått gjennom for hvert enkelt punkt av skjemaet.

For de kommunene som ikke har hatt en lokal folkeavstemning i fjor, vil skjemaet være ferdig utfylt under etter punkt 2.

1. Kommune

Opplysningene i punkt 1 av skjemaet skal være forhåndsutfylt for den kommunen som har logget seg på skjemautfyllingen.

2. Lokale folkeavstemninger

Har kommunen gjennomført én eller flere lokale folkeavstemninger?

Her skal det rapporteres om det har vært én eller flere lokale folkeavstemninger i kommunen.

Dersom det ikke har vært noen lokale folkeavstemninger i fjor, er svaret ”nei”. Gitt at svaret er "nei" er skjemaet ferdig utfylt. Klikk deretter på "Send inn"-knappen og deretter på "Til hovedsiden"-knappen.

Gjelder den lokale folkeavstemningen hele eller deler av kommunen?

Her skal det rapporteres om folkeavstemningen gjelder hele eller deler av kommunen. Hvis kun enkelte kretser av kommunen deltok, kryss av for "deler av kommunen".

Hvor mange lokale folkeavstemninger har funnet sted i fjor?

Her føres det faktiske antallet lokale folkeavstemninger. Dersom det har vært flere enn én lokal folkeavstemning må det fylles ut ett skjema for hver av dem.

3. Tema og tidspunkt for den lokale folkeavstemningen

Under punkt 3 av skjemaet trenger vi opplysninger om:

  • Hva var temaet/spørsmålet for den lokale folkeavstemningen?
  • Dato for valgdagen for den lokale folkeavstemningen.
  • Var det anledning å avlegge stemmegivning på forhånd?
  • Dato for en eventuell forhåndsstemmegivning.

4. Stemmealternativer og resultat

Under punkt 4 av skjemaet skal det innrapporteres opplysninger om alle stemmealternativer som var tilgjengelige for velgerne og hvordan antall stemmer på de forskjellige alternativene fordelte seg på forhåndsstemmer og valgtingsstemmer.

5. Sluttresultat

Under punkt 5 av skjemaet besvares hva kommunen gjorde etter den lokale folkeavstemningen. Merk at svarene i skjemaet skal omhandle behandlingen av den lokale folkeavstemningen i egen kommune, uavhengig av hvordan resultatet deretter ble fulgt opp av andre myndigheter:

  • Dersom kommunestyret behandlet resultatet av den lokale folkeavstemningen, hva ble vedtaket? Ble avstemningsresultatet tatt til følge av kommunestyret?
  • Dersom kommunestyret har fattet vedtak i forbindelse med den lokale folkeavstemningen, trenger vi datoen for vedtaket.
  • Dersom avstemningsresultatet ikke ble behandlet i kommunestyret, hvordan ble avstemningsresultatet behandlet i kommunen? Ble det behandlet i skolestyret eller i andre fora, og ble avstemningsresultatet tatt til følge?

6. Stemmerett

Under punkt 6 av skjemaet rapporteres følgende:

  • Det totale antall stemmeberettigede til den lokale folkeavstemningen.

7. Stemmegivninger

Under punkt 7 av skjemaet skal det oppgis det totale antall stemmegivninger. Med bakgrunn i antall personer med stemmerett og antall stemmegivninger blir "valgdeltaging i prosent"  beregnet av skjemaet.

8. Stemmesedler

Under punkt 8 av skjemaet spørres etter følgende opplysninger om de avgitte stemmesedlene:

  • Alle godkjente stemmesedler skal fordeles på forhånd og valgting
  • Alle forkastede stemmesedler skal fordeles på forhånd og valgting.
  • Alle blanke stemmesedler skal fordeles på forhånd og valgting.

Kontroller og send inn skjemaet

  • Når alt er fylt ut, bruk kontroll-knappen ("Kontrollere")
  • Hvis feilmeldinger, sjekk meldingene og fyll ut de korrekte opplysningene.
  • Klikk på "Kontrollere" en gang til.
  • Klikk deretter på "Send inn"
  • Bekreftelse på at skjema er innsendt vises.
  • For å avslutte, klikk på "Til hovedsiden"

Retting av feil i innsendte resultater

Dersom feil tall er innsendt eller resultatet av andre grunner må sendes inn på nytt, gjør som følger:

  1. Åpne det aktuelle skjemaet.
  2. Klikk ”Lås opp skjema for ny innsending”. Da får feltene hvit bakgrunn.
  3. Rett opp tallene som er feil. IKKE gjør endring der det ikke er feil (dvs. la tallene stå uendret).
  4. Kontrollér at det nå er korrekt både ved å klikke på "Kontrollere" og ved å se at tallene er riktige.
  5. Send inn på nytt ved å trykke "Send inn"
  6. Bekreftelse på at skjemaet er innsendt på ny vises.
  7. For å avslutte, klikk på "Til hovedsiden"