Skjema 999 for innsending av sensitiv informasjon til SSB
For å kunne rapportere sensitive data er det nødvendig med en sikker innlogging til KOSTRA. For at dette skal kunne skje er det nødvendig å på forhånd registrere opplysninger om den personen som skal utføre rapporteringen. Vennligst fyll ut nedenstående opplysninger for hvert av de aktuelle skjemaene.
Dette skjema trenger man bare å sende inn én gang per person som skal rapportere sensitive data, gitt at personen får tilgang til alle de skjemaene hun/han skal rapportere for. Personen kan så sende inn et ubegrenset antall innsendinger for de skjema den har fått tilgang til. Trenger personen i ettertid flere rettigheter må det sendes inn et nytt 999-skjema.
Man skal la være å sende inn et 999-skjema for hver innsending av 11/11C/15. Dette har tidligere dessverre blitt praktisert og skaper unødvendig jobb i kommunen, samt gjør det uoversiktlig for personen som skal sende inn med tanke på brukerident og pinkode som blir sendt via epost.
Slik går du frem
Steg 1. Logg inn i skjemaportalen med vanlig brukernavn og passord. Klikk på fanen ”Mine skjema”. Klikk deretter på knappen ”Nytt skjema” og velg skjemaet ”999. Registrering av person som skal rapportere sensitive data”.
Steg 2. Fyll ut feltene med riktige opplysninger på side 1. Klikk deretter på ”Neste” knappen for å komme til side 2 i skjemaet.
Steg 3. Fyll ut resterende felter med opplysninger om person som skal rapportere sensitive data for 2024. Hvis flere skjemaer skal rapporteres inn til SSB, kan en klikke for flere alternativer under valget ”Skjema som skal rapporteres”.
Steg 4. Etter å ha fylt ut alle felter, klikk på knappen ”Kontrollere”. Status for begge sidene skal nå være grønn. Hvis ikke så betyr dette at skjemaet ikke er riktig utfylt. Når alle felter er fylt riktig ut, klikk på ”Send inn” knappen. Bekreftelse på innsendt skjema vises. Klikk «OK» knappen for å gå tilbake til portalen.
Steg 5. Du finner skjemaet på arkfanen «mine skjema». Velg «innsendte» i rullegardinmenyen. En vil også finne alle innsendte skjemaer under fanen ”Mine skjema” med valget ”innsendte”.
Steg 6. Logg ut. Kort tid etterpå vil den som skal rapportere sensitive data (heretter kalt avgiver) motta en e-post med informasjon, lenke, brukernavn og passord.
Steg 7. Bruk” Bruker Id” og ”Passord” oppgitt i e-posten for å logge inn.
Velg bydel hvis det også skal rapporteres data for Oslo.
Trykk” Logg inn” knappen når bruker id og passord, og bydel i tilfelle Oslo, er tastet inn.
Avgiver vil nå bli spurt om et nytt innloggingspassord (totrinnspålogging). Passordet mottar en via en SMS-tilsendt til mobilnummeret som ble oppgitt i side 2 i skjema 999. Når SMS er mottatt, tast inn passordet og trykk” Logg inn”.
I de travleste innrapporteringsperiodene kan en forsinkelse oppleves både ved mottak av e-post og SMS.
Steg 8. Etter totrinnspåloggingen er utført, gå til fanen ” Mine skjema”, velg det skjemaet som skal rapporteres. Last opp kryptert fil (ved utfylling av filuttrekk versjon). Trykk kontrollere knappen og sørg for at alle felter er riktig utfylt. Trykk til slutt send inn. Logg ut.
Ved innrapportering av flere skjemaer med samme skjemanummer, har man mulighet til å benytte seg av innloggingslenken samt bruker id og passord fra et innsendt 999 skjema.
Er det en filoversendelse, velg filuttrekk versjonen av skjemaet. For eksempel hvis det skal rapporteres inn en fil for barnevern, må skjemaet ”15F. Barnevern 2011 – filutrekk” benyttes. Filen må da være kryptert på forhånd for opplasting.
Her kan må gå inn for å se at filen/skjemaene er innsendt
Denne listen oppdateres hver time. Nå er data sendt til SSB og man kan vente på eventuell feilliste fra SSB.