Skjema 6: Heimetenesteverksemd

Kostra-skjema 6 Heimetenesteverksemd er eit spørjeskjema SSB sender ut til kommunar og private føretak i Noreg, som skal fylla ut opplysningar på vegner av heimetenesteverksemdene sine. KOSTRA 6 er ikkje eit årleg skjema, i motsetning til mange andre av Kostra-skjemaa, men blir sendt ut omtrent kvart 3-5. år.

Private føretak har overteke rapporteringsansvaret for private bedrifter

Frå og med årgang 2024 skal private føretak rapportera inn Kostra-skjema 6 for dei private bedriftene sine. Skjemaa for desse bedriftene vart tidlegare rapporterte inn av kommunen der bedrifta var lokalisert. SSB har gitt opplysningsplikt mot dei private føretaka 18. november 2024 for Kostra-skjema 5 og 6.

Nedanfor bruker me omgrepet «verksemd» til å omtala både verksemder og bedrifter, uavhengig av om dei er eigd av private føretak eller av kommunar.

Kva er heimetenesta?

Heimetenesta er eit utval helse- og omsorgstenester som blir ytte til heimebuande brukarar. I motsetning til institusjonstenester, bur brukarane anten i sin eigen private bustad - eigd eller leigd - eller i omsorgsbustad/ bufellesskap leid frå kommune eller private. Verksemdene som det skal rapporterast inn skjema for, er dei som er registrerte med følgjande næringskodar (SN2007) i Einingsregisteret:

• 86.901 Heimesjukepleie
• 87.203 Bufellesskap for utviklingshemma
• 87.302 Bufellesskap for eldre og funksjonshemma med fast knytte til personell heile døgnet
• 87.303 Bufellesskap for eldre og funksjonshemma med fast knytte til personell delar av døgnet
• 88.101 Heimehjelp

Dei kommunale utgiftene knytt til desse verksemdene skal i hovudsak førast på Kostra-funksjon 257 Heimetenester - personellbase knytt til bufellesskap/samlokaliserte omsorgsbustader og 258 Heimetenester - ambulerande verksemd med meir.

Verksemdene er forventa å utføra éin eller fleire av desse heimetenestene:

• Praktisk bistand: hjelp til daglege gjeremål
• Praktisk bistand: opplæring i daglege gjeremål
• Praktisk bistand: brukarstyrt personleg assistanse BPA
• Helsetenester i heimen (tidl. «heimesjukepleie»)
• Avlasting utanfor institusjon
• Omsorgslønn

Dersom ei verksemd utfører andre tenester i tillegg til heimetenester, er det moglegheit for å rapportera dette i skjemaet.

Alle personar kan få heimetenester, uavhengig av kva målgruppe dei kan kategoriserast i. Dette inneber at personar med utviklingshemming, rusproblem, psykiske lidingar, demens, og alle andre personar med behov, kan vera mottakarar av heimetenester.

Bakgrunn og formål

KOSTRA skjema 6 Heimetenesteverksemd er basert på ei tilsvarande undersøking i 2021. SSB publiserte rapportar om målgruppene og organiseringa av heimetenesta og bemanna butilbod i heimetenesta med utgangspunkt i den undersøkinga.

Formålet med skjemaet er å laga analysar om heimetenesta. For å oppnå dette, er det avgjerande at opplysningane for verksemdene i Einingsregisteret er korrekte. Dette gir opplysningar om mellom anna tilstanden, næringa og sektoren for verksemda. I tillegg kan opplysningane i Einingsregisteret koplast med andre datakjelder, og gi ytterlegare informasjon om heimetenesta, som til dømes:

• talet på årsverk knytt til dei ulike heimetenestene
• utdanninga til dei som jobbar i heimetenesta

I skjemaet kan kommunen eller føretaket foreslå endringar i næringskoden og tilstanden for verksemda. Skjemaet gir dermed ei moglegheit for å gi Einingsregisteret oppdaterte opplysningar om heimetenesteverksemdene.

Du finn Kostra-skjema 6 i Kostra-portalen

Du finn Kostra-skjema 6, og alle dei andre Kostra-skjemaa, i Kostras skjemaportal. Gå fram slik:

1. Logg inn med organisasjonsnummeret i kommunen eller føretaket og 8-siffret PIN-kode som vart send via Altinn i byrjinga av desember.
2. Etter å ha logga inn trykkjer du på fanen «Skjemaa mine», «Nytt skjema» og vel «6 Heimetenesteverksemd».
3. Her finn du skjema 6 for alle heimetenesteverksemdene i kommunen eller føretaket som er registrerte i Einingsregisteret.

Dersom du meiner at ei verksemd manglar i lista du får i SSBs Kostra-portal når du vel «Nytt skjema», kan det vera fleire årsaker til dette, til dømes at:

• verksemda er registrert med feil næringskode i Einingsregisteret
• verksemda ikkje er registrert som ei eiga verksemd (med eige organisasjonsnummer) i Einingsregisteret
• verksemda er nyleg oppretta

Ta kontakt med kommunal-helse-omsorg@ssb.no om du meiner ei verksemd manglar frå lista i Kostra-portalen, med organisasjonsnummeret på verksemda i den grad det er kjend. Viss verksemda ikkje er registrert som ei eiga verksemd i Einingsregisteret, men burde vore det, ber me om at de opprettar ei ny verksemd i samsvar med Regler for inndeling av kommunal verksemd i Einingsregisteret. Dokumentet er også å finna i KOSTRA innrapporteringsportal.

Funksjonalitet i Kostra-portalen

Delegering av skjema

Det er mogleg å delegera skjema for ei verksemd vidare til ein annan person, som til dømes verksemdsleiar eller regionsleiar. Dette er spesielt nyttig for kommunar eller føretak med mange verksemder dei skal fylla ut skjema på vegner av. Ver obs på at personen som får delegert skjemaet ikkje har høve til å senda inn skjemaet, berre å fylla det ut. Den som delegerer har ansvar for å senda inn skjemaet til SSB. Delegeringsfunksjonen i Kostra-portalen er nærare beskriven her: https://skjema.ssb.no/docs/delegering_av_et_skjema_nb.PDF.

Oversikt over gjekk i gang med/innsende skjema

Du får ei oversikt over alle føretakets eller kommunens gjekk i gang med eller innsende skjema 6 i skjemaportalen, ved følgjande framgangsmåte:

• Gå til fanen «Skjemaa mine»
• Vel vis «gjekk i gang med» eller «innsende» skjema
• Vel skjema for å sjå detaljar: -> Vel «6. Heimetenesteverksemd»

Endringar i tidlegare innsendt/lagra skjema

I oversikta over dei gjekk i gang med/innsende skjemaa, kan du gjera endringar i skjemaa for verksemder du allereie har sendt inn eller lagra.

• Klikk på namn for verksemd som du ønskjer å endra
• Utfør eventuelle endringar og trykk på «send inn»

Merk at dette vil overskrive tidlegare innsende skjema for verksemda.

Korleis fyller eg ut Kostra-skjema 6?

Skjemaet er delt opp i to spørsmålsgrupper. Nokre av felta er ferdigutfylte, basert opplysningane for verksemda i Einingsregisteret eller berekningar i skjemaet.

Nedanfor følgjer rettleiing og presiseringar for dei ulike delane i skjemaet, nummerert etter spørsmålsgruppe.

A.3 Informasjon om verksemda

Noko av informasjonen i denne delen av skjemaet er førehandsutfylt basert på Einingsregisteret ved slutten av 2024. Kontakt Bedrifts- og føretaksregisteret ved bof@ssb.no dersom noko av informasjonen ikkje stemmer. Kommenter også gjerne i merknadsfeltet A.5.

Utfører verksemda heimetenester?

Heimetenester er definerte under overskrifta «Kva er heimetenesta?» framfor i denne rettleiaren. Dersom verksemda ikkje utfører heimetenester svarer du «Nei» på spørsmålet, og korrigerer næringskoden for verksemda i spørsmålsgruppa A.4 «Kontroll mot Einingsregisteret», slik at opplysningane for verksemda i Einingsregisteret blir korrekt.

Tilstand

Her skal du rapportera inn tilstanden for verksemda per 31. desember 2024. Du kan velja mellom 4 ulike typar tilstandar:

• Ordinær drift
• Permanent ute av drift
• Mellombels ute av drift (t.d. under ombygging)
• I drift, men ikkje helse- og omsorgsinstitusjon i samsvar med forskrift

Dersom verksemda var ny som institusjon i 2024, eller av andre grunnar har endra tilstand i løpet av fjoråret, ver vennleg og angi dato for når endringa skjedde.

Dersom ei verksemds tilstand skal bli endra til «stansa», er de nøydde til å avklara dette med kommunens eller føretakets HR-avdeling, og dei tilsette for verksemda må bli flytta til ei anna verksemd. Dersom verksemda blir rapportert inn som «stansa» i skjema 6, men det framleis er tilsette tilknytta verksemda, vil Bedrifts- og føretaksregisteret framleis rekna verksemda som i drift.

A.4 Kontroll mot Einingsregisteret

Næringskoden og sektoren for verksemda er henta frå Einingsregisteret på slutten av 2024.

Felta for næringskoden for verksemda er delte i SN2007 og SN2025, som er høvesvis noverande og kommande kodeverk i Standard for næringsgruppering (SN). SSB har foreslått kva SN2025-kode som er korrekt for verksemda, basert på SN2007-koden for verksemda og andre datakjelder. Dersom du meiner næringskoden er feil, kan du foreslå ein annan kode i rullegardinmenyen. Viss nokon av dei andre opplysningane er feil, kan du korrigera dette ved å senda ein e-post til bof@ssb.no. Det er fint om du også kommenterer i merknadsfeltet.

I utgangspunktet skal verksemder vera registrerte i Einingsregisteret basert på plasseringsadressa si, næringsaktivitet og talet på tilsette. Viss det på same adresse er næringsaktivitet innan både «86.941 Sjukepleietenester og andre helsetenester i heimen» og «88.101 Praktisk bistand i heimen», og det er minst fem sysselsette knytt til kvar enkelt aktivitet, skal desse to aktivitetane vera registrerte som to verksemder i Einingsregisteret.

Viss det ikkje er mogleg å skilja næringsaktiviteten for verksemda i to verksemder, til dømes fordi dei tilsette jobbane fleksibelt innan to eller fleire næringskodar, skal verksemda få næringskoden som har flest årsverk knytt til seg. Til dømes vil verksemder som gir ambulerande heimetenester både i form av helsetenester i heimen og praktisk bistand i heimen, måtte velja mellom næringskode «86.941 Sjukepleietenester og andre helsetenester i heimen» og «88.101 Praktisk bistand i heimen».

SSB kontaktar kommunen ved behov før dei eventuelt endrar opplysningane for verksemda i Einingsregisteret basert på rapporteringa i Kostra-skjema 6.

B.tenestene for 1 Verksemda

I samlokaliserte omsorgsbustader eller bufellesskap med bemanning er det ofte ein personellbase. Dersom personell frå basen i tillegg yter tenester til personar utanfor dei samlokaliserte (nærliggjande) bustadene eller bufellesskapet, skal du kryssa av for både Hjemmetjenestetilbud - samlokaliserte omsorgsbustader/bufellesskap med knytte til personell OG Hjemmetjenestetilbud – base for ambulerande tenester til bebuarar i omsorgsbustad eller privat heim (begge eller éin av helsetenester i heimen og praktisk bistand).

Kontroll mellom næringskoden for verksemda (A.4) og tenester (B.1)

I skjemaet ligg det nokre kontrollar som sikrar at det er samanheng mellom næringskoden for verksemda (A.4) og tenestene verksemda utfører (B.1). Du får ei åtvaring i skjemaet dersom næringskoden og tenestene for verksemda ikkje er i samsvar med denne oversikta:

B.2 Samarbeid om personell med andre verksemder (felles turnus o.l.)

Dersom verksemda anten får rutinemessig bistand frå andre verksemder eller rutinemessig betener andre verksemder, skal du svara «ja» på dette i B.2. Eit typisk døme er ei verksemd med samlokaliserte omsorgsbustader som får tenester frå personell ved ein sjukeheim på nattetid eller i helgane.

B.3 Målgrupper

Dersom tilbodet for verksemda er spesielt retta mot éin eller nokre få målgrupper, kryssar du av for dei ulike målgruppene. Kryss av for «inga målgruppe» dersom verksemda ikkje har noka spesifikk målgruppe eller at dei fleste målgrupper er aktuelle mottakarar av tenestene for verksemda.

B.4 Bueiningar

Verksemder som er rapporterte inn som samlokaliserte omsorgsbustader/bufellesskap i B.1, skal angi talet på bueiningar (plassar) i verksemda. Angi det maksimale talet på bueiningar som kan brukast samtidig, uavhengig av kor mange som faktisk er budd i på teljetidspunktet 31.12.

B.5 Tenester fordelte på kommunar

Fordel talet på bueiningar frå B.4 på kommunar som disponerer desse bueiningane.

Private verksemder skal også rapportera inn bueiningar dei eventuelt seljar på privatmarknaden i B.7.

B.6 Samtykkja - private føretak

Me ber om at private verksemder godkjenner bruk av opplysningane til å kunna kvalitetssikra rapporteringa til kommunane til kommunalt pasient- og brukarregister (KPR).

B.7 Sal av tenester på privatmarknaden

Private verksemder som sel tenester på privatmarknaden, skal rapportera inn dette i B.7.