Seks tips til deg som skal bruke indekser i kontrakter

For at prisene i en kontrakt skal kunne reguleres, er valg av riktig indeks et viktig steg. SSB har mange indekser, som hyppig blir brukt i ulike kontrakttyper. Vi har laget en oversikt over tilgjengelige indekser og deres bruksområder.

Statistisk sentralbyrå (SSB) bærer ikke ansvar for brukernes valg av indeks, men kan bistå med orientering om tilgjengelige indekser og detaljer om disse. 

1. Definer hvilket beløp/pris som skal justeres 

Det er viktig å gi en klar definisjon av produktet prisjusteringen skal gjelde, samt hvilken pris dette har i utgangspunktet, det vil si hvilken pris som i fremtiden skal justeres, og hvilken periode denne prisen gjelder. 

2. Valg av riktig indeks 

Hva som er riktig indeks avhenger av formålet med prisjusteringen, og er opp til kontraktspartene å avgjøre. Vi har laget en oversikt over tilgjengelige indekser og deres bruksområder.

I noen tilfeller kan det være ønskelig å veie flere ulike indekser sammen for å komme fram til en endringsrate som skal brukes til prisjusteringen. I så fall må også de enkelte bestanddelenes vekter defineres i kontrakten. 

De fleste indeksene er tilgjengelige på forskjellige aggregeringsnivå/ detaljeringsnivå. Det er derfor viktig å spesifisere hvilke av disse som skal brukes. Her er et eksempel på hvordan en prisindeks kan brytes ned i mer detaljerte grupper, basert på PPI: 

Til tross for at serier på mer detaljert nivå kan fange opp en mer presis prisutvikling på den aktuelle varen, kan de også lettere bli avsluttet (for eksempel i forbindelse med omklassifisering eller tap av relevans). 

3. Identifiser den valgte indeksen 

Det anbefales å identifisere den relevante indeksen i kontrakten ved hjelp av fullstendig serienavn eller seriekode, samt referere til en kilde (Statistikkbanken til SSB) hvor man kan finne indeksen igjen. Man bør også spesifisere om det skal brukes månedlige, kvartalsvise eller årlige verdier på indeksen. Det bør ikke spesifiseres indeksverdier i kontrakten, kun navn på serien som skal brukes (se punkt 6). 

4. Definer frekvensen til prisjusteringene 

Det bør spesifiseres om prisjusteringer skal skje ved faste intervaller, for eksempel kvartalsvis, to ganger i året, årlig, eller ved kontraktenes utløp, samt dato for justering eller andre betingelser for at prisjustering skal finne sted. Vær oppmerksom på at indeksene publiseres en viss tid etter utgangen av perioden prisene måles. 

For eksempel: KPI for januar publiseres 10. februar. KPI for 2024 publiseres først 10. januar 2025, når indeksen for alle måneder i 2024 er tilgjengelig. Se hver enkelt statistikkside for informasjon om publisering. 

5. Bestem prosedyre ved manglende data eller avbrutte serier 

Dersom et produkt eller en næring mister sin aktualitet/relevans i markedet, kan en indeks bli permanent avbrutt. Det er derfor viktig å bli enig om hvilken indeks som skal brukes for prisjustering av kontrakter i tilfelle indeksen blir permanent avbrutt. En vanlig løsning er å bruke en indeks som går ett aggregeringsnivå opp fra den opprinnelige brukte indeksen. 

6. Unngå avsluttede serier 

Ved kontraktsjustering, må kontraktspartene spesifisere basisperioden til indeksserien, det vil si perioden hvor indeksens verdi er satt lik 100. Statistisk sentralbyrå anbefaler å bruke den siste tilgjengelige versjonen av indeksen. Dagens indekser er ikke i alle tilfeller tilgjengelige med tidligere basisperioder etter at basisperioden blir endret. For eksempel er basisår for Produsentprisindeksen (PPI) og Produsentprisindekser for tjenester (TPPI) i dag 2021 (2021 = 100), mens Konsumprisindeksen (KPI) bruker 2015 (2015 = 100) som basisår. Tabeller og offisielle historiske data for hver indeksserie basert på dagens basisår er tilgjengelige i Statistikkbanken. 

Endring av basisperioden påvirker bare det absolutte nivået til en indeks, ikke den relative endringen i indeksserien over tid. Det absolutte nivået til indeksen har betydning bare i forhold til basisperioden, mens endringer i indeksen fra en periode til neste danner grunnlag for prisjustering. Dette er grunnen til at man ikke bør spesifisere en indeksverdi i kontrakten, men kun henvise til en bestemt indeksserie. 

Regn endring i indekser 

Når man skal justere en kontrakt ved hjelp av indeks, må man finne endringen mellom to perioder (indekser). Det finnes flere måter å komme frem til endring i prosent eller kroneverdi.  Du kan bruke samme fremgangsmåte når du skal beregne endring i de fleste av SSBs indekser.

 Vi har også flere kalkulatorer som kan gjøre regnestykkene for deg.